オフィス移転をするには、十分なリサーチが必要で、例えば自社のスタッフが出入りするのみのオフィスであれば、家賃を含めるコストのみに注目していればよいのでしょうが、来客があるようなオフィスの場合、オフィス移転に伴うリスクもあります。そこで移転後に不具合なく業務を行うために、前もってリサーチをしておくことが重要となります。しかも、実際にオフィス移転を実行する日までに、オフィスに訪れる人々に移転先のオフィスを理解してもらい、オフィス移転先を伝えておくことが重要でしょう。まず、移転を検討しる際にしっかりとしておかなければいけない点として、場所を決めることです。

移転先の場所は、現在の場所から遠ければ遠いほど分かり難くなります。自社をアピールするためのランドマークとなる建物が付近にあれば、分かりやすいということも言えます。コンビニやガソリンスタンド、大手ファストフード店、百貨店などが目印となります。いくら、ランドマークとなる建物や店舗があっても自社のビジネスに影響がある場合は避ける方が良いでしょう。

立地が良ければ家賃が高いというリスクもあり、好立地で居抜き物件、家賃の交渉が可能なところで現在の場所からさほど遠くないという条件で探すと良いでしょう。不動産業者に聞くのも良いでしょうが、不動産業者は、手数料の高い場所の紹介に力を入れることもあります。まずは、実際に人口流動や交通アクセスなどを自身で調べ、引っ越しなどにかかるコストや家賃なども調べておくと良いでしょう。移転後は地図が掲載された文書を取引先などに送付しておくことも重要です。